Διανομή με δικό στόλο
Λογισμικό για εταιρείες που κάνουν τη δική τους διανομή
Χονδρεμπόριο, τρόφιμα, ποτά, αναλώσιμα: αν έχεις αποθήκη, φορτηγά και δεκάδες παραδόσεις την ημέρα, το HaulX TMS φέρνει τις παραγγελίες από το Excel σου, φτιάχνει τα δρομολόγια και ενημερώνει τους οδηγούς, χωρίς να αλλάξεις τα υπάρχοντα συστήματά σου.
Με μια ματιά
Εισαγωγή των παραγγελιών της ημέρας από αρχείο Excel (CSV), με αναγνώριση στηλών και διευθύνσεων.
Φόρτωση από την αποθήκη με ένα πάτημα, ανεξάρτητα από το πόσες παραγγελίες έχει το δρομολόγιο.
Έως 60 παραγγελίες ανά δρομολόγιο, με έλεγχο χωρητικότητας και ωρών παράδοσης.
Αποδεικτικό παράδοσης από το κινητό του οδηγού και κόστος ανά δρομολόγιο.
Η δική σου διανομή έχει διαφορετικές ανάγκες από μια μεταφορική
Μια μεταφορική πουλάει μεταφορά. Εσύ πουλάς προϊόντα και η διανομή είναι ο τρόπος να φτάσουν στον πελάτη, με δικά σου φορτηγά, δικούς σου οδηγούς και ώρες που υπόσχεσαι σε καταστήματα, καφέ και σούπερ μάρκετ.
Αυτό σημαίνει πολλές μικρές στάσεις, μία αφετηρία (η αποθήκη σου), ώρες παραλαβής από τα καταστήματα και φορτίο που συχνά θέλει ψύξη. Το TMS είναι φτιαγμένο ακριβώς γι' αυτή τη μορφή δουλειάς.
Μια μέρα διανομής με το HaulX TMS
- 1
Το πρωί εξάγεις τις παραγγελίες της ημέρας από το πρόγραμμα που ήδη χρησιμοποιείς σε Excel/CSV και τις ανεβάζεις στο TMS. Επιλέγεις την αποθήκη ως σημείο παραλαβής και οι διευθύνσεις τοποθετούνται στον χάρτη.
- 2
Ζητάς προτάσεις δρομολογίων: το TMS μοιράζει τις παραγγελίες στα φορτηγά με βάση χωρητικότητα, ψύξη και ώρες παράδοσης, και δείχνει την εκτιμώμενη ώρα άφιξης σε κάθε στάση.
- 3
Ελέγχεις, διορθώνεις και στέλνεις τα δρομολόγια. Οι οδηγοί τα βλέπουν στο κινητό τους.
- 4
Στην αποθήκη, ο οδηγός βλέπει μία κάρτα «Φόρτωση από την αποθήκη» και πατάει «Φορτώθηκαν όλες». Δεν χρειάζεται να επιβεβαιώνει μία-μία δεκάδες ίδιες στάσεις.
- 5
Σε κάθε παράδοση ο οδηγός ανεβάζει φωτογραφία ή PDF και το όνομα του παραλήπτη. Το γραφείο το βλέπει αμέσως.
Τι ισχύει για το ERP και το λογιστήριο
Το TMS δεν συνδέεται απευθείας με το ERP σου. Η σύνδεση γίνεται με αρχείο: εξάγεις τις παραγγελίες σε CSV, τις εισάγεις στο TMS, και στο τέλος παίρνεις προτιμολόγια ανά πελάτη που περνάς στο λογιστικό σου πρόγραμμα. Δεν εκδίδονται φορολογικά παραστατικά από το TMS.
Αν οι παραγγελίες σου έχουν κωδικό δελτίου ή παραγγελίας (reference), η εισαγωγή τον χρησιμοποιεί για να μην δημιουργηθεί δεύτερη φορά η ίδια παραγγελία αν ανεβάσεις ξανά το ίδιο αρχείο.
Ελεγχόμενη θερμοκρασία και ειδικά φορτία
Δηλώνεις στο προϊόν αν χρειάζεται ψύξη ή κατάψυξη, ή αν είναι ADR. Το σύστημα δεν επιτρέπει να μπει σε φορτηγό που δεν έχει τον κατάλληλο τύπο και σε προειδοποιεί πριν από την αποστολή, όχι στον δρόμο.
Συχνές ερωτήσεις
Ναι. Αποθηκεύεις το αρχείο ως CSV UTF-8 και το TMS αναγνωρίζει τις στήλες (διεύθυνση, πελάτης, τηλέφωνο, παλέτες, βάρος, ώρες). Έως 500 γραμμές ανά αρχείο, με δυνατότητα να διορθώσεις στήλες πριν την εισαγωγή.
Όχι απευθείας. Η μεταφορά δεδομένων γίνεται με αρχείο CSV. Δεν υπάρχουν ετοιμασμένοι συνδέσμοι με συγκεκριμένα ERP.
Ορίζεις εσύ το μέγιστο ανά δρομολόγιο και μπορεί να φτάσει τις 60 παραγγελίες. Έλεγχος χωρητικότητας ισχύει πάντα.
Ο οδηγός ενημερώνει κάθε στάση και ανεβάζει αποδεικτικό παράδοσης από το κινητό. Στο γραφείο βλέπεις την κατάσταση κάθε στάσης και τις εξαιρέσεις, δηλαδή καθυστερήσεις και αποτυχημένες παραδόσεις, σε μία οθόνη.
Όχι. Ανοίγουν τη σελίδα τους από τον browser του κινητού. Δεν υπάρχει εφαρμογή στο App Store ή στο Google Play.
Δες ακόμα
Δοκίμασε το HaulX TMS με τις δικές σου παραγγελίες
14 ημέρες δοκιμή, χωρίς εγκατάσταση. Αν θες βοήθεια στο ξεκίνημα, μίλησε μαζί μας.