Hub και πρακτορεία
Μεταφορές με Hub: κάθε σκέλος με τη δική του εικόνα
Όταν ένα φορτίο δεν πηγαίνει κατευθείαν στον προορισμό, αλλά περνά από κέντρο μεταφόρτωσης και συνεχίζει άλλη μέρα, το δύσκολο είναι να ξέρεις ανά πάσα στιγμή πού βρίσκεται. Στο HaulX TMS κάθε σκέλος έχει δική του κατάσταση και το δεύτερο ανοίγει μόνο όταν το Hub επιβεβαιώσει ότι παρέλαβε.
Με μια ματιά
Μία παραγγελία χωρίζεται σε σκέλος προς το Hub και σκέλος από το Hub προς τον παραλήπτη.
Το δεύτερο σκέλος γίνεται διαθέσιμο για προγραμματισμό μόνο μετά την επιβεβαίωση παραλαβής και την ημερομηνία επαναδρομολόγησης.
Το δεύτερο σκέλος προγραμματίζεται, ελέγχεται και κοστολογείται από το Hub και όχι από την αρχική διεύθυνση.
Εναλλακτικά, παράδοση σε πρακτορείο για την τελική διανομή.
Πού μπερδεύεται συνήθως το δεύτερο σκέλος
Στο χαρτί ή στο Excel, μια παραγγελία Αθήνα προς Θεσσαλονίκη που περνά από Hub είναι δύο γραμμές που κανείς δεν συνδέει. Αν το φορτίο έφτασε στο Hub, ποιος το ξαναβάζει σε δρομολόγιο, και με ποια παραλαβή; Το σύνηθες αποτέλεσμα είναι είτε να φύγει νωρίς χωρίς να έχει φτάσει, είτε να ξεχαστεί μέχρι να τηλεφωνήσει ο πελάτης.
Πώς δουλεύει στο HaulX TMS
- 1
Η παραγγελία ορίζεται να περάσει από Hub και προγραμματίζεται η ημερομηνία που θα ξαναδρομολογηθεί.
- 2
Το πρώτο σκέλος μπαίνει σε δρομολόγιο προς το Hub, όπως κάθε άλλη διανομή.
- 3
Όταν φτάσει στο Hub, το γραφείο επιβεβαιώνει ότι το παρέλαβε. Η ημερομηνία από μόνη της δεν ξεκλειδώνει το επόμενο σκέλος.
- 4
Την ημέρα επαναδρομολόγησης, το δεύτερο σκέλος εμφανίζεται στον προγραμματισμό ως μη προγραμματισμένη παραγγελία, με σημείο παραλαβής το Hub.
- 5
Το προγραμματίζεις με τις ίδιες προτάσεις και ελέγχους που ισχύουν σε κάθε παράδοση. Η απόσταση και το κόστος υπολογίζονται από το Hub.
Τι βλέπει το γραφείο
- Για κάθε παραγγελία, την κατάσταση κάθε σκέλους: προς το Hub, στο Hub, έτοιμο για δρομολόγηση, παραδόθηκε.
- Ποια παραγγελία περιμένει στο Hub και ποια είναι ήδη έτοιμη για το δεύτερο σκέλος.
- Το αποδεικτικό παράδοσης στην τελική στάση, χωρίς να ζητείται αποδεικτικό από ενδιάμεσο σκέλος μεταφοράς προς Hub.
Τι δεν κάνει
Το TMS δεν διαχειρίζεται το απόθεμα ή τις θέσεις μέσα στο Hub. Ακολουθεί το φορτίο ανά παραγγελία και ανά σκέλος και δεν αντικαθιστά σύστημα αποθήκης (WMS).
Συχνές ερωτήσεις
Ναι. Μπορείς να ορίσεις παράδοση σε πρακτορείο για την τελική διανομή και να δεις την πορεία της παραγγελίας μέχρι εκεί.
Η ημερομηνία κάνει το φορτίο διαθέσιμο για προγραμματισμό, εφόσον το Hub έχει επιβεβαιώσει ότι το παρέλαβε. Εσύ αποφασίζεις σε ποιο δρομολόγιο θα μπει.
Το Hub ορίζεται ως τοποθεσία της εταιρείας σου, για παράδειγμα δική σου αποθήκη ή συνεργάτη, και χρησιμοποιείται στις παραγγελίες που θέλεις να περάσουν από εκεί.
Όχι. Το αποδεικτικό αφορά την τελική παράδοση στον παραλήπτη, ενώ το ενδιάμεσο σκέλος κλείνει με την επιβεβαίωση παραλαβής στο Hub.
Δες ακόμα
Δοκίμασε το HaulX TMS με τις δικές σου παραγγελίες
14 ημέρες δοκιμή, χωρίς εγκατάσταση. Αν θες βοήθεια στο ξεκίνημα, μίλησε μαζί μας.