Οδηγός απόφασης
Διαχείριση μεταφορών με Excel ή με TMS;
Το Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο και για πολλές μικρές επιχειρήσεις αρκεί. Ο οδηγός αυτός σε βοηθά να καταλάβεις πότε έχεις ξεπεράσει τα όριά του, και πότε το TMS δεν αξίζει ακόμα.
Με μια ματιά
Με ένα φορτηγό και λίγες παραδόσεις την ημέρα, το Excel συνήθως αρκεί.
Τα προβλήματα ξεκινούν με περισσότερα φορτηγά, ώρες παράδοσης, ειδικά φορτία και πολλούς οδηγούς.
Το κόστος του Excel δεν είναι στο εργαλείο, είναι στον χρόνο, στα λάθη και στα χιλιόμετρα.
Μπορείς να μετακινηθείς σταδιακά: το TMS διαβάζει τα αρχεία Excel που ήδη έχεις.
Πότε το Excel αρκεί
Αν αυτά ισχύουν, ένα καλό φύλλο και ένα τηλέφωνο είναι το σωστό εργαλείο. Μην πληρώνεις για κάτι που δεν χρειάζεσαι.
- Έχεις ένα ή δύο φορτηγά και λίγες, επαναλαμβανόμενες παραδόσεις.
- Τις ίδιες διαδρομές τις κάνει πάντα ο ίδιος οδηγός, που τις ξέρει απ' έξω.
- Δεν έχεις ώρες παράδοσης που συγκρούονται ούτε ειδικά φορτία.
- Δεν χρειάζεται να αποδεικνύεις παραδόσεις ή να χρεώνεις ανά δρομολόγιο.
Πότε ξεκινά να κοστίζει
- Ο δρομολογητής ξοδεύει την πρώτη ώρα της ημέρας για να φτιάξει το πλάνο, και κανείς άλλος δεν μπορεί να το κάνει.
- Παραγγελίες αλλάζουν μέσα στη μέρα και το φύλλο ενημερώνεται μόνο στον υπολογιστή ενός ανθρώπου.
- Κάποιες παραδόσεις έχουν ώρα, και ο έλεγχος αν βγαίνουν γίνεται από το μυαλό.
- Δεν ξέρεις αν ένα δρομολόγιο βγάζει κέρδος μέχρι το τέλος του μήνα.
- Τα αποδεικτικά παράδοσης είναι χαρτιά που μαζεύονται όποτε μαζεύονται.
- Έχεις παραγγελίες με ψυγείο ή ADR και χρειάζεσαι σιγουριά ότι δεν μπήκαν σε λάθος φορτηγό.
Τι αλλάζει με ένα TMS
Το TMS δεν αντικαθιστά τη λογική σου. Αντικαθιστά τον χειροκίνητο υπολογισμό: κρατά όλες τις παραγγελίες, τα φορτηγά και τα δρομολόγια σε ένα κοινό μέρος που βλέπουν όλοι, ελέγχει αυτόματα χωρητικότητες και ώρες και προτείνει δρομολόγια που εσύ εγκρίνεις.
Δεν χρειάζεται να παρατήσεις το Excel από την πρώτη μέρα. Οι παραγγελίες που ήδη έχεις σε αρχείο ανεβαίνουν στο TMS με εισαγωγή CSV, και ό,τι χρειάζεσαι να βγάλεις προς τα έξω (π.χ. προτιμολόγιο) το παίρνεις από εκεί.
Πώς να δοκιμάσεις χωρίς ρίσκο
- 1
Πάρε τις παραγγελίες μιας κανονικής ημέρας από το Excel σου και ανέβασέ τες στο TMS.
- 2
Ζήτησε προτάσεις δρομολογίων και σύγκρινέ τες με αυτό που θα έκανες εσύ.
- 3
Δες τι έδειξε το σύστημα που δεν θα είχες προσέξει: μια παράδοση εκτός παραθύρου, ένα φορτίο που δεν χωρούσε, ένα φορτηγό που μπορούσε να γλιτώσει χιλιόμετρα.
- 4
Αν δεν σου έδωσε τίποτα, συνέχισε με το Excel. Αν σου έδωσε, ξέρεις τι κερδίζεις.
| Excel | TMS | |
|---|---|---|
| Κόστος εργαλείου | Ήδη το έχεις | Συνδρομή |
| Χρόνος δρομολόγησης | Αυξάνεται με κάθε παραγγελία | Λεπτά, με προτάσεις που ελέγχεις |
| Έλεγχος χωρητικότητας/φορτίου | Με το μάτι | Αυτόματα, πριν την αποστολή |
| Πρόσβαση | Ένας υπολογιστής | Γραφείο και οδηγοί, από browser |
| Αποδεικτικά παράδοσης | Χαρτιά ή φωτογραφίες σε chat | Δεμένα με την παραγγελία |
| Κόστος και κέρδος ανά δρομολόγιο | Στο τέλος του μήνα, αν υπάρχει χρόνος | Άμεσα, ανά δρομολόγιο |
Συχνές ερωτήσεις
Ναι. Οι παραγγελίες μπαίνουν από αρχείο CSV που εξάγεις από το Excel, και δεν χρειάζεται να αλλάξεις τον τρόπο που τις ετοιμάζεις.
Η δοκιμή διαρκεί 14 ημέρες. Χρειάζεται να δηλώσεις τα φορτηγά και τους οδηγούς σου και μετά ανεβάζεις παραγγελίες από αρχείο ή από φόρμα.
Είναι για εταιρείες που ήδη νιώθουν το βάρος του χειροκίνητου πλάνου. Αν έχεις ένα φορτηγό και λίγες παραδόσεις, μάλλον δεν το χρειάζεσαι ακόμα.
Όχι. Δουλεύει από τον browser, και οι οδηγοί ανοίγουν τη σελίδα τους από το κινητό, χωρίς εγκατάσταση.
Δες ακόμα
Δοκίμασε το HaulX TMS με τις δικές σου παραγγελίες
14 ημέρες δοκιμή, χωρίς εγκατάσταση. Αν θες βοήθεια στο ξεκίνημα, μίλησε μαζί μας.