Ψηφιακά παραστατικά
Ψηφιακό δελτίο αποστολής: πώς οργανώνεται η μεταφορά γύρω από αυτό
Η έκδοση των παραστατικών διακίνησης περνά σε ψηφιακή μορφή. Το δελτίο όμως είναι μόνο η αρχή. Μια μεταφορική πρέπει να ξέρει ποια παράδοση του αντιστοιχεί, ποιος την έκανε και πού είναι η απόδειξη. Εκεί βοηθά το HaulX TMS.
Με μια ματιά
Το TMS δεν εκδίδει φορολογικά παραστατικά. Η έκδοση γίνεται από το λογιστικό σου πρόγραμμα ή τον πάροχό σου.
Κρατά τον κωδικό του δελτίου (reference) πάνω στην παραγγελία και το δρομολόγιο.
Αποθηκεύει δελτία, CMR και φωτογραφίες δεμένα με την παράδοση.
Καταγράφει το αποδεικτικό παράδοσης από το κινητό του οδηγού.
Τι ισχύει και πού να το ελέγχεις
Οι κανόνες για τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης και για τη διαβίβασή τους στην ΑΑΔΕ (myDATA) αλλάζουν και ισχύουν με συγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα και προϋποθέσεις ανά περίπτωση. Για το τι ισχύει στη δική σου επιχείρηση, ρώτα τον λογιστή σου ή δες τις ανακοινώσεις της ΑΑΔΕ.
Αυτή η σελίδα δεν είναι φορολογική συμβουλή. Περιγράφει τι κάνει το HaulX TMS γύρω από το δελτίο, όχι πώς εκδίδεται.
Τι κάνει το TMS γύρω από το δελτίο
- Κάθε παραγγελία έχει πεδίο reference για τον κωδικό δελτίου ή παραγγελίας, και ψάχνεται από εκεί.
- Στην εισαγωγή από Excel, ο κωδικός του δελτίου διαβάζεται από τη στήλη του αρχείου σου.
- Η παραγγελία, το δρομολόγιο και ο οδηγός συνδέονται, ώστε από το δελτίο να βρίσκεις ποιος το παρέδωσε.
- Το δελτίο ή το CMR ανεβαίνει ως έγγραφο στην παραγγελία, με ημερομηνία και χρήστη.
- Το αποδεικτικό παράδοσης αποθηκεύεται στην ίδια παραγγελία, με όνομα παραλήπτη και ώρα.
Τι δεν κάνει
Δεν εκδίδει δελτία αποστολής ή τιμολόγια και δεν τα διαβιβάζει στην ΑΑΔΕ. Ετοιμάζει προτιμολόγια ανά πελάτη, τα οποία περνάς στο λογιστικό σου πρόγραμμα.
Συχνές ερωτήσεις
Όχι. Η έκδοση και η διαβίβαση στην ΑΑΔΕ γίνονται από το λογιστικό σου πρόγραμμα ή τον πάροχό σου. Το TMS οργανώνει την παραγγελία, το δρομολόγιο και το αποδεικτικό γύρω από αυτό.
Ναι, αρκεί να τον έχεις καταχωρήσει ως reference. Η αναζήτηση βρίσκει παραγγελίες και δρομολόγια από αυτόν.
Ναι. Κάθε παραγγελία και δρομολόγιο δέχεται δελτία, CMR, φωτογραφίες και άλλα έγγραφα.
Όχι, το TMS δεν συνδέεται με το myDATA. Η διαβίβαση γίνεται από το σύστημα που εκδίδει το παραστατικό.
Δες ακόμα
Δοκίμασε το HaulX TMS με τις δικές σου παραγγελίες
14 ημέρες δοκιμή, χωρίς εγκατάσταση. Αν θες βοήθεια στο ξεκίνημα, μίλησε μαζί μας.