Εισαγωγή από φωτογραφία
Καταχώρηση παραγγελίας από φωτογραφία ή PDF του δελτίου
Οι παραγγελίες δεν έρχονται πάντα σε Excel. Έρχονται ως φωτογραφία στο Viber, ως PDF σε email, ως δελτίο στο χέρι. Ανέβασέ το στο HaulX TMS και η φόρμα συμπληρώνεται μόνη της, για να την ελέγξεις και να την καταχωρήσεις.
Με μια ματιά
Δέχεται φωτογραφία (JPG, PNG) ή PDF και διαβάζει πελάτη, διευθύνσεις, τηλέφωνα, φορτίο και ημερομηνία.
Συμπληρώνει τη φόρμα. Δεν δημιουργεί παραγγελία μόνο του: εσύ ελέγχεις και πατάς «Καταχώρηση».
Ό,τι δεν διαβάζεται καθαρά μένει κενό ή σημειώνεται, αντί να μαντευτεί.
Οι διευθύνσεις επιβεβαιώνονται από τη λίστα προτάσεων του χάρτη, όπως σε κάθε παραγγελία.
Πού βοηθά
Όταν παραγγελίες έρχονται σε διαφορετικές μορφές, η πληκτρολόγηση τρώει τον χρόνο του γραφείου και εισάγει λάθη. Μια φωτογραφία δελτίου ή ένα PDF από πελάτη έχει όλα τα στοιχεία, απλώς όχι στη μορφή που τα θέλει το πρόγραμμα.
Η εισαγωγή από φωτογραφία κάνει αυτή τη μετάφραση. Δεν αντικαθιστά τον έλεγχο, τον επιταχύνει.
Πώς γίνεται
- 1
Στη φόρμα νέας παραγγελίας πατάς «Συμπλήρωση από φωτογραφία / PDF».
- 2
Επιλέγεις το αρχείο από τον υπολογιστή ή το κινητό σου.
- 3
Περιμένεις λίγα δευτερόλεπτα. Τα πεδία συμπληρώνονται.
- 4
Ελέγχεις τα βήματα της φόρμας (πελάτη, διευθύνσεις, ώρες, προϊόντα) και διορθώνεις ό,τι χρειάζεται.
- 5
Πατάς «Καταχώρηση». Η παραγγελία μπαίνει στη λίστα, έτοιμη για δρομολόγηση.
Τι να προσέχεις
- Έλεγχε πάντα τα στοιχεία πριν την καταχώρηση, ιδιαίτερα διευθύνσεις και αριθμούς.
- Μια καθαρή, ίσια φωτογραφία με καλό φωτισμό δίνει καλύτερο αποτέλεσμα από μια σκιασμένη ή λοξή.
- Για δεκάδες παραδόσεις μαζί, το αρχείο Excel (CSV) είναι ταχύτερο από αρχείο ανά αρχείο.
- Ο αριθμός των αυτόματων συμπληρώσεων τον μήνα εξαρτάται από τη συνδρομή σου και φαίνεται στη φόρμα.
Συχνές ερωτήσεις
Φωτογραφίες (JPG, PNG) και αρχεία PDF.
Όχι. Συμπληρώνει τη φόρμα και εσύ ελέγχεις και πατάς «Καταχώρηση». Έτσι ένα λάθος ανάγνωσης δεν περνά στα δρομολόγιά σου.
Τα πεδία που δεν μπορούν να διαβαστούν μένουν κενά ή συνοδεύονται από σημείωση. Μπορείς να τα συμπληρώσεις χειροκίνητα ή να ανεβάσεις καλύτερη φωτογραφία.
Ναι, ανά μήνα, και εξαρτάται από τη συνδρομή. Ο αριθμός που απομένει φαίνεται δίπλα στο κουμπί.
Όταν έχεις δεκάδες παραδόσεις μαζί, για παράδειγμα την εξαγωγή της ημέρας από το πρόγραμμά σου. Η εισαγωγή από φωτογραφία ταιριάζει σε μεμονωμένα δελτία.
Δες ακόμα
Δοκίμασε το HaulX TMS με τις δικές σου παραγγελίες
14 ημέρες δοκιμή, χωρίς εγκατάσταση. Αν θες βοήθεια στο ξεκίνημα, μίλησε μαζί μας.