Συνεργάτες και υπεργολαβία
Ανάθεση μεταφορών σε συνεργάτες: κόστος, παρακολούθηση και αποδεικτικά
Πολλές επιχειρήσεις δεν έχουν δικά τους φορτηγά και αναθέτουν τις μεταφορές σε συνεργαζόμενες μεταφορικές. Το HaulX TMS κρατά τους συνεργάτες, τις αναθέσεις, το κόστος και τα αποδεικτικά σε ένα μέρος, ώστε να μην εξαρτάσαι από email και τηλέφωνα.
Με μια ματιά
Κατάλογος συνεργατών (μεταφορείς και πρακτορεία) με στοιχεία και ιστορικό δρομολογίων.
Ανάθεση δρομολογίου σε συνεργάτη με συμφωνημένο κόστος: συνολικό ή ανά παλέτα.
Το κόστος του συνεργάτη μπαίνει στον υπολογισμό κερδοφορίας του δρομολογίου.
Αποδεικτικά παράδοσης και εξαιρέσεις για κάθε ανάθεση, όπως και για τα δικά σου δρομολόγια.
Το πρόβλημα με τις αναθέσεις που γίνονται με email
Στέλνεις στη μεταφορική ένα email με τις παραδόσεις της ημέρας. Εκείνη απαντά με πινακίδα και οδηγό. Το απόγευμα ρωτάς αν παραδόθηκαν. Το τιμολόγιο της μεταφορικής έρχεται στο τέλος του μήνα και κανείς δεν ξέρει με βεβαιότητα ποιες διαδρομές αφορά.
Όλα αυτά δουλεύουν όσο οι αποστολές είναι λίγες. Όταν γίνουν δεκάδες την εβδομάδα και συνεργάζεσαι με περισσότερες από μία μεταφορικές, δεν υπάρχει εικόνα του τι έγινε, τι κόστισε και με ποιον.
Πώς το οργανώνεις στο HaulX TMS
- 1
Καταχωρείς τους συνεργάτες σου μία φορά, με τύπο (μεταφορέας ή πρακτορείο), ΑΦΜ και στοιχεία επικοινωνίας.
- 2
Κάθε δρομολόγιο έχει τρόπο εκτέλεσης: ιδιόκτητος στόλος ή συνεργάτης. Διαλέγεις τον συνεργάτη από τον κατάλογο, γράφεις πινακίδα και οδηγό όταν τα ξέρεις και τον κωδικό της προσφοράς.
- 3
Ορίζεις το συμφωνημένο κόστος: συνολικό ανά δρομολόγιο ή ανά παλέτα.
- 4
Παρακολουθείς την εκτέλεση και ανεβάζεις το αποδεικτικό που σου στέλνει ο συνεργάτης στην αντίστοιχη παραγγελία ή δρομολόγιο.
- 5
Στην καρτέλα κάθε συνεργάτη βλέπεις όλα τα δρομολόγια που του έχουν ανατεθεί.
Τι ελέγχει και τι δεν ελέγχει το σύστημα
Για τα δικά σου οχήματα, το TMS ελέγχει χωρητικότητα, τύπο φορτίου και διαθεσιμότητα. Για έναν συνεργάτη δεν έχει πρόσβαση στον στόλο του, οπότε δεν ελέγχει τη χωρητικότητα ή τη διαθεσιμότητα των οχημάτων του και το δηλώνει στο δρομολόγιο. Η δέσμευση για το φορτίο είναι δική σας συμφωνία.
Συνεργάτης ή δικό μου όχημα;
Όταν ορίζεις κόστος συνεργάτη ανά χιλιόμετρο, οι παραγγελίες που δεν χωράνε στον στόλο σου εμφανίζονται με ενδεικτικό κόστος συνεργάτη, ώστε να αποφασίζεις γρήγορα αν συμφέρει να τις αναθέσεις ή να τις μεταφέρεις σε άλλη ημέρα.
Συχνές ερωτήσεις
Όχι. Ο συνεργάτης είναι εγγραφή στον κατάλογό σου. Την κατάσταση και τα αποδεικτικά των δρομολογίων που του αναθέτεις τα ενημερώνει η δική σου ομάδα.
Στο δρομολόγιο ορίζεις τρόπο χρέωσης: συνολικό κόστος, κόστος ανά παλέτα, ειδική συμφωνία ή χωρίς κόστος. Το ποσό μπαίνει στον υπολογισμό κερδοφορίας.
Ναι. Καταχωρείς όσους συνεργάτες θέλεις και διαλέγεις ανά δρομολόγιο, ενώ η καρτέλα του καθενός δείχνει τα δρομολόγια που του έχεις αναθέσει.
Ναι. Μπορείς να παραδώσεις φορτία σε πρακτορείο για την τελική διανομή ή να τα περάσεις από Hub με δύο σκέλη, με εικόνα για την κατάσταση κάθε σκέλους.
Δες ακόμα
Δοκίμασε το HaulX TMS με τις δικές σου παραγγελίες
14 ημέρες δοκιμή, χωρίς εγκατάσταση. Αν θες βοήθεια στο ξεκίνημα, μίλησε μαζί μας.