Αποδεικτικό παράδοσης
Ηλεκτρονικό αποδεικτικό παράδοσης (POD) από το κινητό του οδηγού
Το αποδεικτικό παράδοσης είναι αυτό που σου επιτρέπει να χρεώσεις και να απαντήσεις σε μια διαφωνία. Με το HaulX TMS ο οδηγός το καταγράφει στο σημείο της παράδοσης και το γραφείο το βλέπει αμέσως, δεμένο με την παραγγελία.
Με μια ματιά
Φωτογραφία ή PDF, μαζί με το όνομα του παραλήπτη και σημείωση, από το κινητό του οδηγού.
Αποθηκεύεται πάνω στην παραγγελία και στο δρομολόγιο, και βρίσκεται με μία αναζήτηση.
Ολοκληρωμένη παράδοση χωρίς αποδεικτικό εμφανίζεται ως εξαίρεση, ώστε να μη χαθεί.
Δουλεύει και χωρίς σήμα: η ενέργεια στέλνεται μόλις επανέλθει η σύνδεση.
Τι είναι το POD και γιατί έχει σημασία
POD (Proof of Delivery) είναι η απόδειξη ότι το φορτίο παραδόθηκε: ποιος το παρέλαβε, πότε και σε τι κατάσταση. Σε μια μεταφορική είναι αυτό που κλείνει τη δουλειά. Χωρίς αυτό, η χρέωση, οι ενστάσεις και οι αποζημιώσεις στηρίζονται στο «το παρέδωσα».
Στα χαρτιά, το POD χάνεται στο ντουλαπάκι του φορτηγού, φτάνει μετά από μέρες ή δεν διαβάζεται. Ο λογιστής ψάχνει το δελτίο όταν ο πελάτης διαφωνεί, και ο δρομολογητής δεν ξέρει αν μια παράδοση έγινε πριν τη ρωτήσει στο τηλέφωνο.
Πώς γίνεται στο HaulX TMS
- 1
Ο οδηγός φτάνει στη στάση και πατά «Έφτασα».
- 2
Ανοίγει το «POD παράδοσης», γράφει το όνομα του παραλήπτη και τραβά φωτογραφία του δελτίου ή ανεβάζει PDF. Προαιρετικά προσθέτει σημείωση.
- 3
Πατά «POD & ολοκλήρωση». Το αποδεικτικό αποθηκεύεται και η παράδοση ολοκληρώνεται με μία κίνηση.
- 4
Στο γραφείο, το έγγραφο εμφανίζεται αμέσως στον φάκελο της παραγγελίας και του δρομολογίου, με ώρα και όνομα παραλήπτη.
Ό,τι δεν πρέπει να χαθεί
Εκτός από το POD, κάθε παραγγελία και κάθε δρομολόγιο έχει χώρο για CMR, δελτία παράδοσης, φωτογραφίες και τιμολόγια, με ημερομηνία και χρήστη. Τα έγγραφα είναι προσβάσιμα μόνο στους χρήστες της εταιρείας σου, ανάλογα με τον ρόλο τους.
Όταν μια παράδοση έχει ολοκληρωθεί χωρίς αποδεικτικό, το TMS την εμφανίζει στις εξαιρέσεις ως «Λείπει POD». Δεν χρειάζεται να θυμάσαι να το ελέγξεις.
Τι είναι και τι δεν είναι
Το TMS αποθηκεύει φωτογραφία ή PDF του δελτίου, το όνομα του παραλήπτη και τα στοιχεία της παράδοσης. Δεν είναι ψηφιακή υπογραφή στην οθόνη. Η νομική ισχύς ενός αποδεικτικού εξαρτάται από τη συμφωνία σου με τον πελάτη και από το ίδιο το έγγραφο που φωτογραφίζεται, γι' αυτό το δελτίο που υπογράφει ο παραλήπτης παραμένει το κύριο στοιχείο.
Συχνές ερωτήσεις
Ένα κινητό με browser και λογαριασμό στο TMS. Δεν υπάρχει εφαρμογή για εγκατάσταση. Τραβά φωτογραφία ή επιλέγει PDF από το κινητό του.
Ενώ έχει ανοιχτή τη σελίδα, η ενέργεια και το αποδεικτικό αποθηκεύονται στο κινητό και στέλνονται αυτόματα μόλις επανέλθει η σύνδεση.
Μόνο οι χρήστες της εταιρείας σου, ανάλογα με τον ρόλο τους. Τα δεδομένα κάθε εταιρείας είναι απομονωμένα από των άλλων.
Το TMS είναι εσωτερικό εργαλείο της εταιρείας. Μπορείς να κατεβάσεις το έγγραφο και να το στείλεις στον πελάτη σου όποτε χρειαστεί.
Ναι. Κάθε παραγγελία και δρομολόγιο δέχεται CMR, δελτία παράδοσης, φωτογραφίες, τιμολόγια και άλλα έγγραφα, με έλεγχο ότι δεν λείπει αποδεικτικό από ολοκληρωμένες παραδόσεις.
Δες ακόμα
Δοκίμασε το HaulX TMS με τις δικές σου παραγγελίες
14 ημέρες δοκιμή, χωρίς εγκατάσταση. Αν θες βοήθεια στο ξεκίνημα, μίλησε μαζί μας.