Οργάνωση αποστολών από εργοστάσιο, αποθήκη ή e-shop

Από την παραγγελία στο φορτηγό

Στις περισσότερες επιχειρήσεις, ανάμεσα στην παραγγελία και το φορτηγό υπάρχει ένα κενό: κάποιος παίρνει τη λίστα των παραγγελιών, αποφασίζει ποια πάνε μαζί, τηλεφωνεί στη μεταφορική ή στον οδηγό και μετά παρακολουθεί αν έγιναν. Το κενό αυτό είναι το TMS.

Μια μέρα αποστολών

1. 1

   Εξάγεις από το ERP ή το e-shop τις παραγγελίες που πρέπει να φύγουν και τις ανεβάζεις ως αρχείο CSV. Επιλέγεις την αποθήκη ή το εργοστάσιο ως σημείο παραλαβής.

2. 2

   Ζητάς προτάσεις δρομολογίων ή τις ομαδοποιείς εσύ με σύρε και άφησε. Το TMS ελέγχει χωρητικότητα, τύπο φορτίου και ώρες παράδοσης.

3. 3

   Αναθέτεις κάθε δρομολόγιο σε δικό σου φορτηγό ή σε συνεργάτη και το στέλνεις.

4. 4

   Στη φόρτωση, ο οδηγός επιβεβαιώνει όλες τις παραλαβές με ένα πάτημα. Σε κάθε παράδοση ανεβάζει αποδεικτικό από το κινητό.

5. 5

   Το γραφείο βλέπει τι παραδόθηκε και τι εκκρεμεί, και τις εξαιρέσεις σε μία οθόνη.

Αποστολές προς καταστήματα και υποκαταστήματα

Αν τροφοδοτείς δικά σου καταστήματα ή υποκαταστήματα, κάθε σημείο παράδοσης είναι ένας παραλήπτης με διεύθυνση, ώρες και επαφή. Τις ίδιες αποστολές μπορείς να τις επαναλαμβάνεις με επαναλαμβανόμενα δρομολόγια (π.χ. κάθε Δευτέρα και Πέμπτη), ώστε το πλάνο να ξεκινά ήδη έτοιμο.

Ογκώδη και ειδικά προϊόντα

Δηλώνεις σε κάθε προϊόν παλέτες, βάρος, όγκο και τις ειδικές του απαιτήσεις: θερμοκρασία, ADR, υδραυλική ή ραντεβού. Το σύστημα δεν αφήνει να μπει ένα φορτίο σε όχημα που δεν το δέχεται και σε προειδοποιεί πριν την αποστολή, όχι στον δρόμο.

Συχνές ερωτήσεις

Δες ακόμα