Στόλος
Διαχείριση στόλου: ΚΤΕΟ, ασφάλειες, service και διαθεσιμότητα
Ένα φορτηγό με ληγμένο ΚΤΕΟ ή ένας οδηγός με ληγμένο δίπλωμα δεν είναι διαθέσιμοι, όσο κι αν δεν το έχεις προσέξει. Το HaulX TMS κρατά τις λήξεις και τις εργασίες του στόλου σε ένα μέρος και σε ειδοποιεί πριν γίνει πρόβλημα.
Με μια ματιά
Λήξεις ΚΤΕΟ, ασφάλειας και άδειας ανά φορτηγό, και διπλώματος ανά οδηγό.
Προγραμματισμός service και άλλων εργασιών, με υπενθύμιση με email πριν από την προθεσμία.
Δήλωση διαθεσιμότητας (συντήρηση, άδεια, ρεπό) που μπλοκάρει την ανάθεση σε δρομολόγιο.
Ένα «Κέντρο ενεργειών» με ό,τι είναι εκπρόθεσμο ή λήγει σύντομα.
Το πρόβλημα με το «θα το θυμηθούμε»
Οι λήξεις ενός στόλου είναι δεκάδες ημερομηνίες στο χρόνο: ΚΤΕΟ, ασφάλεια, άδεια, δίπλωμα, service. Όταν ζουν σε Excel, σε ημερολόγιο ή στο μυαλό ενός ανθρώπου, κάποια στιγμή μία χάνεται και το φορτηγό είτε μένει εκτός ή βγαίνει στον δρόμο χωρίς να πρέπει.
Τι κρατά το TMS ανά όχημα και οδηγό
- Ανά φορτηγό: πινακίδα, μάρκα, χωρητικότητα (παλέτες, βάρος, όγκος), τύποι φορτίου που μπορεί να μεταφέρει, λήξη ΚΤΕΟ, ασφάλειας και άδειας.
- Καρτέλα οχήματος: service, επισκευές, εκκρεμότητες, έγγραφα με ημερομηνία λήξης και ιστορικό δρομολογίων.
- Ανά οδηγό: στοιχεία, αριθμός και λήξη διπλώματος, φορτηγό που οδηγεί συνήθως.
- Διαθεσιμότητα: μπλοκαρίσματα για συντήρηση, άδεια ή ρεπό, με ημερομηνίες και αιτία.
Υπενθυμίσεις πριν γίνει πρόβλημα
Σε κάθε εργασία (π.χ. ετήσιο service) ορίζεις πόσες ημέρες πριν από την προθεσμία θέλεις υπενθύμιση με email. Το Κέντρο ενεργειών συγκεντρώνει σε μία οθόνη ό,τι είναι εκπρόθεσμο (κρίσιμο), ό,τι λήγει σύντομα, τα έγγραφα και τις εκκρεμότητες, και με ένα πάτημα στέλνεις υπενθυμίσεις για όλα.
Σύνδεση με τη δρομολόγηση
Τα στοιχεία του στόλου δεν είναι απλώς αρχείο. Χρησιμοποιούνται από τους ελέγχους πριν την αποστολή: ένα όχημα που δεν είναι διαθέσιμο ή δεν έχει τον κατάλληλο τύπο φορτίου δεν μπαίνει σε δρομολόγιο χωρίς προειδοποίηση, και τα δρομολόγια προτείνονται μόνο με οχήματα που ταιριάζουν στο φορτίο.
Συχνές ερωτήσεις
ΚΤΕΟ, ασφάλεια και άδεια οχήματος, δίπλωμα οδηγού, καθώς και κάθε εργασία ή έγγραφο στο οποίο ορίζεις προθεσμία ή ημερομηνία λήξης.
Με email πριν από την προθεσμία, με τις ημέρες που ορίζεις εσύ ανά εργασία, και με το Κέντρο ενεργειών μέσα στο TMS.
Ναι. Στην καρτέλα του οχήματος προσθέτεις άδεια κυκλοφορίας, ΚΤΕΟ, ασφάλεια και άλλα έγγραφα, με ημερομηνία λήξης. Όταν ανανεωθεί, προσθέτεις το νέο και διατηρείται το ιστορικό.
Όχι. Το TMS δεν χρησιμοποιεί GPS ούτε παρακολουθεί τη θέση των οχημάτων ή των οδηγών.
Ναι. Ορίζεις κόστος ανά χιλιόμετρο, ανά στάση και σταθερό ανά δρομολόγιο, και το TMS υπολογίζει κόστος και περιθώριο κέρδους κάθε δρομολογίου.
Δες ακόμα
Δοκίμασε το HaulX TMS με τις δικές σου παραγγελίες
14 ημέρες δοκιμή, χωρίς εγκατάσταση. Αν θες βοήθεια στο ξεκίνημα, μίλησε μαζί μας.