Εισαγωγή δεδομένων
Εισαγωγή παραγγελιών από Excel: δεκάδες παραδόσεις σε λίγα λεπτά
Αν οι παραγγελίες σου ζουν ήδη σε Excel ή βγαίνουν από το πρόγραμμά σου ως αρχείο, δεν χρειάζεται να τις ξαναπληκτρολογήσεις. Ανέβασέ τες στο HaulX TMS και είναι έτοιμες για δρομολόγηση.
Με μια ματιά
Αποθηκεύεις το Excel ως CSV UTF-8 και το ανεβάζεις. Δεν χρειάζεται συγκεκριμένο πρότυπο.
Οι στήλες αναγνωρίζονται από τους τίτλους τους και μπορείς να διορθώσεις την αντιστοίχιση.
Οι διευθύνσεις βρίσκονται στον χάρτη αυτόματα και όσες χρειάζονται προσοχή σημειώνονται.
Αν ανεβάσεις ξανά το ίδιο αρχείο, οι παραγγελίες που υπάρχουν δεν διπλασιάζονται.
Από το αρχείο στις παραγγελίες
- 1
Στις Παραγγελίες πατάς «Εισαγωγή από αρχείο». Αν είναι Excel, το αποθηκεύεις πρώτα ως CSV (Αρχείο › Αποθήκευση ως › CSV UTF-8). Αν δεν έχεις αρχείο, κατεβάζεις το πρότυπο.
- 2
Επιλέγεις το αρχείο. Το TMS διαβάζει τους τίτλους των στηλών και τους αντιστοιχίζει μόνο του: διεύθυνση, πόλη, τηλέφωνο, παλέτες, βάρος κ.ά.
- 3
Ελέγχεις την αντιστοίχιση και διορθώνεις ό,τι δεν αναγνωρίστηκε.
- 4
Επιλέγεις την αποθήκη ή το Hub από το οποίο φορτώνονται οι παραδόσεις και την ημερομηνία δρομολόγησης.
- 5
Πατάς «Εισαγωγή». Στο τέλος βλέπεις πόσες παραγγελίες δημιουργήθηκαν και, για όσες χρειάζονται προσοχή, τον λόγο.
Ποιες στήλες αναγνωρίζονται
- Διεύθυνση παράδοσης (υποχρεωτική), με πόλη και Τ.Κ. αν υπάρχουν σε ξεχωριστές στήλες.
- Πελάτης και reference (κωδικός δελτίου ή παραγγελίας).
- Τηλέφωνο, υπεύθυνος και οδηγίες προς τον οδηγό.
- Παλέτες, βάρος, όγκος και περιγραφή φορτίου.
- Ώρες παράδοσης (από/έως) και ημερομηνία.
- Τιμή, προτεραιότητα και σημειώσεις.
Τι συμβαίνει με τα προβλήματα
Μία γραμμή με πρόβλημα δεν σταματά την εισαγωγή των υπολοίπων. Γραμμές χωρίς διεύθυνση ή με ώρα που δεν διαβάζεται δεν εισάγονται και αναφέρονται, ώστε να τις διορθώσεις και να ανεβάσεις μόνο αυτές.
- Διευθύνσεις που δεν βρέθηκαν: η παραγγελία δημιουργείται, αλλά δεν μπαίνει σε δρομολόγιο μέχρι να επιλεγεί η διεύθυνση από τη λίστα προτάσεων.
- Διευθύνσεις που βρέθηκαν κατά προσέγγιση: φέρουν προειδοποίηση για να τις ελέγξεις.
- Διπλές εισαγωγές: οι γραμμές με reference που υπάρχει ήδη εμφανίζονται ως «Υπάρχει ήδη» και δεν δημιουργούνται ξανά.
- Όριο: έως 500 γραμμές ανά αρχείο. Για περισσότερες, χώρισέ το σε μέρη.
Ελληνικά, δεκαδικά και ημερομηνίες
Οι αριθμοί σε ελληνική μορφή (1.234,50) και οι ημερομηνίες τύπου 25/10/2026 διαβάζονται κανονικά. Τα ελληνικά του παλιού Excel αναγνωρίζονται αυτόματα, χωρίς να χρειάζεται να αλλάξεις κωδικοποίηση.
Και όταν δεν υπάρχει αρχείο
Για μεμονωμένες παραγγελίες, μπορείς να ανεβάσεις φωτογραφία ή PDF του δελτίου (JPG, PNG, PDF) και το TMS συμπληρώνει τα πεδία της φόρμας για να τα ελέγξεις και να τα καταχωρήσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Η εισαγωγή διαβάζει αρχεία CSV. Από το Excel επιλέγεις Αποθήκευση ως › CSV UTF-8, και το αρχείο ανεβαίνει κανονικά.
Όχι. Το TMS αναγνωρίζει τις στήλες από τους τίτλους και σου επιτρέπει να διορθώσεις την αντιστοίχιση. Υπάρχει και πρότυπο αρχείο για όποιον ξεκινά από το μηδέν.
Οι γραμμές με reference που υπάρχει ήδη δεν δημιουργούνται δεύτερη φορά και εμφανίζονται ως «Υπάρχει ήδη».
Έως 500 γραμμές ανά αρχείο. Για περισσότερες, χωρίζεις το αρχείο σε μέρη.
Μόνο η διεύθυνση παράδοσης είναι υποχρεωτική. Όσα περισσότερα στοιχεία δώσεις (παλέτες, βάρος, ώρες), τόσο καλύτεροι οι έλεγχοι και οι προτάσεις δρομολογίων.
Δες ακόμα
Δοκίμασε το HaulX TMS με τις δικές σου παραγγελίες
14 ημέρες δοκιμή, χωρίς εγκατάσταση. Αν θες βοήθεια στο ξεκίνημα, μίλησε μαζί μας.