Τι είναι το TMS (λογισμικό διαχείρισης μεταφορών) και ποιος το χρειάζεται

TMS είναι τα αρχικά των λέξεων Transport Management System: λογισμικό που οργανώνει τη μετακίνηση των φορτίων. Δεν είναι το λογιστικό σου πρόγραμμα ούτε το πρόγραμμα της αποθήκης. Είναι το εργαλείο για το κομμάτι ανάμεσα: από τη στιγμή που υπάρχει παραγγελία μέχρι τη στιγμή που ο πελάτης την παραλαμβάνει.

TMS, ERP και WMS: τρία διαφορετικά πράγματα

• ERP: κρατά πελάτες, προϊόντα, τιμές, τιμολόγια και λογιστικά. Εκεί «γεννιέται» η παραγγελία.
• WMS: διαχειρίζεται την αποθήκη, δηλαδή τι βρίσκεται πού και πώς ετοιμάζεται μια παραγγελία.
• TMS: αποφασίζει ποιο φορτηγό παίρνει ποιες παραγγελίες, με ποια σειρά, και παρακολουθεί την εκτέλεση μέχρι την παράδοση.

Πολλές μικρές και μεσαίες εταιρείες έχουν ERP και χειρίζονται τη μεταφορά με Excel και τηλέφωνο. Το TMS καλύπτει αυτό το κενό.

Τι κάνει ένα TMS

1. Καταχώρηση παραγγελιών: από φόρμα, από αρχείο ή από φωτογραφία/PDF δελτίου.
2. Δρομολόγηση: ομαδοποίηση παραδόσεων, ανάθεση σε φορτηγά, σειρά στάσεων, ώρες άφιξης.
3. Έλεγχοι: χωρητικότητα, τύπος φορτίου, διαθεσιμότητα οχήματος και οδηγού.
4. Εκτέλεση: ο οδηγός ενημερώνει τις στάσεις και καταγράφει το αποδεικτικό παράδοσης.
5. Κόστος και κέρδος: τι κόστισε και τι απέφερε κάθε δρομολόγιο.
6. Εξαιρέσεις και αναφορές: καθυστερήσεις, αποτυχημένες παραδόσεις, επιδόσεις.

Ποιος το χρειάζεται

Το TMS αξίζει όταν η δρομολόγηση έχει γίνει «δουλειά για έναν άνθρωπο» και αρχίζει να κοστίζει:

• Μεταφορικές εταιρείες με δικό τους στόλο και πολλές παραδόσεις.
• Εταιρείες χονδρεμπορίου, τροφίμων και ποτών με δική τους διανομή.
• Επιχειρήσεις που περνούν φορτία από Hub ή πρακτορείο και θέλουν να βλέπουν κάθε σκέλος.

Δεν το χρειάζεσαι αν έχεις ένα φορτηγό και λίγες σταθερές παραδόσεις. Εκεί ένα Excel αρκεί.

Οκτώ ερωτήσεις πριν επιλέξεις λογισμικό

1. Χρειάζεται εγκατάσταση ή δουλεύει από τον browser;
2. Πώς θα δουλεύουν οι οδηγοί; Χρειάζονται εφαρμογή ή αρκεί το κινητό τους;
3. Μπορώ να εισάγω τις παραγγελίες από τα αρχεία που ήδη έχω;
4. Λαμβάνει υπόψη χωρητικότητα, ψύξη, ADR και ώρες παράδοσης;
5. Βλέπω κόστος και περιθώριο κέρδους ανά δρομολόγιο;
6. Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα και ποιος έχει πρόσβαση;
7. Υπάρχει δοκιμαστική περίοδος με δικά μου δεδομένα;
8. Είναι στα ελληνικά, με υποστήριξη από άνθρωπο που καταλαβαίνει τη δουλειά;

Και η εφαρμογή για τους οδηγούς;

Αρκετά συστήματα απαιτούν από τον οδηγό να κατεβάσει εφαρμογή. Αυτό είναι εμπόδιο, ειδικά σε εταιρείες με εξωτερικούς ή εποχικούς οδηγούς. Στο HaulX TMS ο οδηγός ανοίγει το δρομολόγιό του από τον browser του κινητού, χωρίς εγκατάσταση.

---

Δοκίμασέ το με τις δικές σου παραγγελίες

Το HaulX TMS είναι λογισμικό διαχείρισης μεταφορών στα ελληνικά, που δουλεύει από τον browser. Μπορείς να το δοκιμάσεις 14 ημέρες, χωρίς εγκατάσταση, με τις παραγγελίες μιας κανονικής ημέρας.

Ξεκίνα τη δωρεάν δοκιμή →

Διάβασε περισσότερα: HaulX TMS για μεταφορικές εταιρείες