Μεταφορές για e-shop και χονδρική: πότε χρειάζεσαι σύστημα συντονισμού

Για ένα e-shop που στέλνει δέματα με courier, η μεταφορά είναι λύση που αγοράζεις. Για ένα e-shop με ογκώδη προϊόντα, για μια χονδρική ή για μια επιχείρηση που τροφοδοτεί καταστήματα, η μεταφορά είναι κάτι που οργανώνεις. Παλέτες, ραντεβού παράδοσης, δικά σου φορτηγά, συνεργάτες: εδώ ο συντονισμός γίνεται δουλειά.

Πότε το courier δεν αρκεί

• Τα προϊόντα είναι ογκώδη ή βαριά και δεν χωρούν στα πρότυπα του courier.
• Στέλνεις παλέτες σε επαγγελματίες ή καταστήματα.
• Οι παραδόσεις έχουν ραντεβού ή ώρες.
• Χρειάζεσαι ειδικό χειρισμό: ψύξη, υδραυλική, δύο άτομα.
• Έχεις δικά σου φορτηγά ή συνεργαζόμενους οδηγούς για τις μεγάλες παραγγελίες.

Τι αλλάζει όταν οι αποστολές πληθαίνουν

1. Η ομαδοποίηση: δέκα παραγγελίες στην ίδια περιοχή δεν πρέπει να φύγουν με δέκα διαφορετικά ταξίδια.
2. Η χωρητικότητα: τι χωράει σε ένα φορτηγό σε παλέτες, βάρος και όγκο.
3. Η ενημέρωση του πελάτη: «η παραγγελία σας θα φτάσει μεταξύ 10:00 και 12:00».
4. Το αποδεικτικό: ποιος παρέλαβε και αν ήταν όλα εντάξει.
5. Οι αποτυχημένες παραδόσεις: ο πελάτης δεν ήταν εκεί, και χρειάζεται νέα προσπάθεια χωρίς να χαθεί η παραγγελία.

Πότε αρχίζει να στοιχίζει ο χειροκίνητος συντονισμός

Δεν υπάρχει μαγικός αριθμός. Το σημάδι είναι ότι ο δρομολογητής ξοδεύει την πρώτη ώρα της ημέρας σε φύλλα και τηλέφωνα, ότι οι αλλαγές της τελευταίας στιγμής τον αναγκάζουν να ξαναφτιάξει το πλάνο και ότι το «πού είναι η παραγγελία» απαντιέται με κλήση στον οδηγό. Όταν συμβαίνουν συχνά, το κόστος του Excel ξεπερνά το κόστος ενός συστήματος.

Τι χρειάζεσαι από ένα σύστημα

• Εισαγωγή παραγγελιών από το αρχείο που βγάζει το e-shop ή το ERP, ή αυτόματα μέσω API.
• Έλεγχο χωρητικότητας και ειδικών απαιτήσεων πριν την αποστολή.
• Ώρες παράδοσης και εκτιμώμενες ώρες άφιξης.
• Αποδεικτικό από το κινητό του οδηγού, χωρίς εγκατάσταση εφαρμογής.
• Εξαιρέσεις σε μία οθόνη.

Και η σύνδεση με το e-shop;

Το HaulX TMS δεν έχει έτοιμους connectors για συγκεκριμένες πλατφόρμες e-shop ή ERP. Έχει όμως API: το σύστημά σου, ή ο προγραμματιστής σου, στέλνει τις παραγγελίες αυτόματα και διαβάζει πίσω την κατάστασή τους και τα αποδεικτικά παράδοσης. Η ενημέρωση γίνεται με περιοδική ανάγνωση και όχι με ειδοποιήσεις προς το σύστημά σου. Περισσότερα στη σελίδα API για ERP και e-shop.

Αν δεν θέλεις ανάπτυξη, εισάγεις τις παραγγελίες με αρχείο CSV, που οι περισσότερες πλατφόρμες μπορούν να εξάγουν.

Δες περισσότερα

Για επιχειρήσεις με δικές τους αποστολές, διάβασε πώς οργανώνονται οι αποστολές από εργοστάσιο, αποθήκη ή e-shop.

---

Δοκίμασέ το με τις δικές σου παραγγελίες

Το HaulX TMS είναι λογισμικό διαχείρισης μεταφορών στα ελληνικά, που δουλεύει από τον browser. Μπορείς να το δοκιμάσεις 14 ημέρες, χωρίς εγκατάσταση, με τις παραγγελίες μιας κανονικής ημέρας.

Ξεκίνα τη δωρεάν δοκιμή →

Διάβασε περισσότερα: Οργάνωση αποστολών από εργοστάσιο, αποθήκη ή e-shop