Λήξεις στόλου: πώς να μη σου ξεφύγουν ΚΤΕΟ, ασφάλεια και διπλώματα

Ένα φορτηγό με ληγμένο ΚΤΕΟ ή ασφάλεια δεν πρέπει να βγει στον δρόμο, και ένας οδηγός με ληγμένο δίπλωμα δεν πρέπει να οδηγήσει. Το πρόβλημα δεν είναι ότι δεν το ξέρουμε. Είναι ότι οι ημερομηνίες είναι δεκάδες, σκορπισμένες, και κάποια χάνεται.

Τι πρέπει να παρακολουθείς

• Ανά όχημα: ΚΤΕΟ, ασφάλεια, άδεια κυκλοφορίας και τυχόν ειδικές άδειες ή πιστοποιήσεις που ισχύουν για το είδος του οχήματος.
• Ανά οδηγό: δίπλωμα και τυχόν πιστοποιήσεις (π.χ. για επικίνδυνα φορτία, όπου απαιτούνται).
• Συντήρηση: service, ελαστικά, προγραμματισμένες επισκευές.
• Διαθεσιμότητα: ημέρες που ένα όχημα ή ένας οδηγός δεν είναι διαθέσιμος.

Οι ακριβείς υποχρεώσεις και συχνότητες εξαρτώνται από τον τύπο οχήματος και τη νομοθεσία, γι' αυτό επιβεβαίωσέ τες με τον τεχνικό ή τον λογιστή σου.

Τρία επίπεδα ειδοποίησης

1. Έγκαιρη (π.χ. ένα μήνα πριν): αρκεί για να κλείσεις ραντεβού ΚΤΕΟ ή ανανέωση.
2. Επείγουσα (π.χ. δύο εβδομάδες): αν δεν έχει γίνει τίποτα, είναι η στιγμή να το τρέξεις.
3. Κρίσιμη (π.χ. λίγες ημέρες ή ήδη ληγμένο): το όχημα μπλοκάρεται στη δρομολόγηση.

Πού να τα κρατάς

Ένα φύλλο Excel αρκεί για να ξεκινήσεις, αρκεί να έχει μία γραμμή ανά όχημα, μία στήλη ανά ημερομηνία και χρωματισμό για όσα λήγουν σε λιγότερο από 30 ημέρες. Το ζητούμενο είναι κάποιος να το κοιτάει σε σταθερή ημέρα, κάθε εβδομάδα.

Αυτό που λείπει συνήθως είναι η σύνδεση με τη δρομολόγηση: αυτός που φτιάχνει το πλάνο δεν είναι αυτός που παρακολουθεί τις λήξεις.

Η συντήρηση ως κομμάτι του πλάνου

• Δήλωσε τις ημέρες συντήρησης ως μη διαθέσιμες, ώστε το όχημα να μην μπαίνει σε δρομολόγιο εκείνες τις ημέρες.
• Κράτα το ιστορικό: ποιο service έγινε, πότε και με τι κόστος.
• Βάλε επαναλαμβανόμενες εργασίες, για να μην εξαρτώνται από το αν θυμήθηκε κάποιος.

Στο HaulX TMS

Κάθε όχημα έχει καρτέλα με λήξεις ΚΤΕΟ, ασφάλειας και άδειας, έγγραφα, service και ιστορικό δρομολογίων. Για κάθε εργασία ορίζεις πόσες ημέρες πριν θες υπενθύμιση με email, και το Κέντρο ενεργειών συγκεντρώνει σε μία οθόνη ό,τι είναι εκπρόθεσμο ή λήγει σύντομα. Οι ημέρες που δηλώνεις μη διαθέσιμες λαμβάνονται υπόψη στους ελέγχους πριν την αποστολή.

---

Δοκίμασέ το με τις δικές σου παραγγελίες

Το HaulX TMS είναι λογισμικό διαχείρισης μεταφορών στα ελληνικά, που δουλεύει από τον browser. Μπορείς να το δοκιμάσεις 14 ημέρες, χωρίς εγκατάσταση, με τις παραγγελίες μιας κανονικής ημέρας.

Ξεκίνα τη δωρεάν δοκιμή →

Διάβασε περισσότερα: Διαχείριση στόλου στο HaulX TMS