Πόσο σου κοστίζει πραγματικά η μεταφορά των προϊόντων σου;

Στις περισσότερες επιχειρήσεις η μεταφορά είναι ένα νούμερο στο τέλος του μήνα: «τα μεταφορικά». Δεν φαίνεται ποιος πελάτης κοστίζει περισσότερο, ποια διαδρομή δεν βγαίνει, ποιες αποστολές θα ήταν φθηνότερες με άλλο τρόπο. Όμως αυτά τα στοιχεία αλλάζουν τιμές, ελάχιστες παραγγελίες και τρόπο διανομής.

Τρία επίπεδα κόστους

1. Ανά αποστολή: πόσο κόστισε να φτάσει αυτή η παραγγελία στον πελάτη.
2. Ανά δρομολόγιο: πόσο κόστισε η διαδρομή με όλες τις στάσεις της.
3. Ανά πελάτη ή περιοχή: πόσο σου κοστίζει συνολικά να εξυπηρετείς έναν πελάτη ή μια περιοχή.

Πώς το υπολογίζεις για δικό σου όχημα

Κόστος δρομολογίου = σταθερό + (χιλιόμετρα × κόστος ανά χιλιόμετρο) + (στάσεις × κόστος ανά στάση) + οδηγός + διόδια. Στη συνέχεια το μοιράζεις στις αποστολές του δρομολογίου με βάση το φορτίο (παλέτες, βάρος ή όγκος) ή τον αριθμό στάσεων.

Πώς το υπολογίζεις για συνεργάτη

Αν ο συνεργάτης χρεώνει ανά δρομολόγιο ή ανά παλέτα, το κόστος είναι ήδη γνωστό. Πρόσθεσε ό,τι δεν περιλαμβάνεται: αναμονές, έξτρα στάσεις, επιστροφές, και τον χρόνο σου για συντονισμό.

Παράδειγμα (ενδεικτικό)

Δρομολόγιο 250 km με 4 στάσεις και 8 παλέτες. Κόστος 355 €. Ανά παλέτα: περίπου 44 €. Μια παραγγελία 2 παλετών σε αυτό το δρομολόγιο επιβαρύνεται περίπου 89 €. Αν η ίδια παραγγελία ήταν μόνη της σε δρομολόγιο προς την ίδια διεύθυνση, θα κόστιζε πολύ περισσότερο.

Ποιες αποφάσεις βγαίνουν

• Ελάχιστη παραγγελία: από ποιο ποσό αξίζει η παράδοση χωρίς χρέωση μεταφορικών.
• Τιμές ανά περιοχή: πού χρειάζεται επιβάρυνση για μεταφορά.
• Ημέρες παράδοσης: ομαδοποίηση παραγγελιών ανά περιοχή και ημέρα αντί για καθημερινά ταξίδια.
• Δικό μου όχημα ή συνεργάτης: ανά διαδρομή, με πραγματικά νούμερα.

Συχνά λάθη

• Να μετράς μόνο καύσιμα και διόδια και να ξεχνάς οδηγό, ασφάλιση και φθορά.
• Να υπολογίζεις με «μέσο κόστος ανά χιλιόμετρο» για όλα τα οχήματα.
• Να μην υπολογίζεις την επιστροφή άδειου οχήματος.
• Να συγκρίνεις το κόστος ενός δρομολογίου με το τιμολόγιο ολόκληρου του μήνα.

Στο HaulX TMS

Ορίζεις τα κόστη του στόλου σου (και ξεχωριστά για φορτηγά που διαφέρουν) και το κόστος του συνεργάτη ανά δρομολόγιο. Το TMS υπολογίζει κόστος και περιθώριο ανά δρομολόγιο και δίνει αναφορές ανά πελάτη. Δες πώς γίνεται η δρομολόγηση με υπολογισμό κόστους.

---

Δοκίμασέ το με τις δικές σου παραγγελίες

Το HaulX TMS είναι λογισμικό διαχείρισης μεταφορών στα ελληνικά, που δουλεύει από τον browser. Μπορείς να το δοκιμάσεις 14 ημέρες, χωρίς εγκατάσταση, με τις παραγγελίες μιας κανονικής ημέρας.

Ξεκίνα τη δωρεάν δοκιμή →

Διάβασε περισσότερα: Διαχείριση φορτίων για επιχειρήσεις