Διανομή με δικό σου στόλο ή με συνεργάτη; Πώς αποφασίζεις

Κάθε εταιρεία που στέλνει προϊόντα φτάνει σε αυτό το δίλημμα: αγοράζω φορτηγά και προσλαμβάνω οδηγούς, ή αναθέτω τη μεταφορά σε μεταφορική; Δεν υπάρχει μία σωστή απάντηση. Υπάρχουν κριτήρια, και μια διαδικασία για να τα ζυγίσεις με πραγματικά νούμερα.

Πότε βγαίνει ο δικός στόλος

• Έχεις σταθερό και προβλέψιμο όγκο στις ίδιες περιοχές, ώστε τα φορτηγά να δουλεύουν γεμάτα.
• Η διανομή είναι κομμάτι της εξυπηρέτησης που υπόσχεσαι (συγκεκριμένες ώρες, επαφή με τον πελάτη).
• Έχεις ειδικές απαιτήσεις που δύσκολα βρίσκεις αλλού: ψύξη, χειρισμός, ιδιαίτερα φορτία.
• Οι παραδόσεις σου είναι πυκνές, σε μικρή ακτίνα, με πολλές στάσεις.

Πότε βγαίνει ο συνεργάτης

• Ο όγκος αλλάζει πολύ ανά εποχή ή εβδομάδα.
• Οι προορισμοί είναι διάσπαρτοι και αραιοί (νησιά, επαρχία), με λίγα φορτία ανά διαδρομή.
• Δεν θες να κρατάς όχημα και οδηγό για κάτι που χρησιμοποιείται λίγο.
• Χρειάζεσαι επιπλέον δυναμικότητα στις αιχμές (Πάσχα, Χριστούγεννα, προσφορές).

Το μοντέλο υβριδικής διανομής

Στην πράξη, οι περισσότερες εταιρείες δεν διαλέγουν ένα από τα δύο. Κρατούν δικά τους φορτηγά για τον βασικό, σταθερό όγκο και αναθέτουν σε συνεργάτες τις αιχμές και τις δύσκολες διαδρομές. Το κλειδί είναι να ξέρεις, για κάθε δρομολόγιο, πόσο θα σου κόστιζε αν το έκανες μόνος σου και πόσο αν το ανέθετες.

Πώς συγκρίνεις

1. Υπολόγισε το πλήρες κόστος του δικού σου δρομολογίου: σταθερό, χιλιόμετρα, στάσεις, οδηγός, διόδια, και το κόστος της επιστροφής.
2. Ζήτησε προσφορά για την ίδια δουλειά: τι χρεώνει ένας συνεργάτης για τη διαδρομή και το φορτίο.
3. Πρόσθεσε τα «αόρατα»: διοίκηση, ασφάλεια φορτίου, ευθύνη, ευελιξία.
4. Σύγκρινε ανά δρομολόγιο, όχι συνολικά. Ένα δρομολόγιο μπορεί να συμφέρει με δικό σου όχημα και ένα άλλο με συνεργάτη.

Παράδειγμα (ενδεικτικό): Ένα δρομολόγιο 250 km με 4 στάσεις κοστίζει στον δικό σου στόλο 355 €. Ένας συνεργάτης ζητά 330 €. Εδώ ο συνεργάτης βγαίνει φθηνότερος για αυτό το δρομολόγιο, αλλά αν το δικό σου φορτηγό θα έμενε αλλιώς αδρανές, η σύγκριση αλλάζει. Αυτό είναι που πρέπει να ζυγίζεις.

Πρακτικά

• Κράτα μια λίστα αξιόπιστων συνεργατών ανά περιοχή και είδος φορτίου.
• Ζήτα αποδεικτικό παράδοσης και από τους συνεργάτες. Η ευθύνη προς τον πελάτη σου παραμένει δική σου.

Στο HaulX TMS

Κάθε δρομολόγιο μπορεί να εκτελείται από ιδιόκτητο στόλο ή από συνεργάτη και το κόστος του φαίνεται ξεχωριστά. Στις προτάσεις, για όσες παραγγελίες δεν χωράνε στον στόλο σου, μπορείς να δεις ενδεικτικό κόστος συνεργάτη.

---

Δοκίμασέ το με τις δικές σου παραγγελίες

Το HaulX TMS είναι λογισμικό διαχείρισης μεταφορών στα ελληνικά, που δουλεύει από τον browser. Μπορείς να το δοκιμάσεις 14 ημέρες, χωρίς εγκατάσταση, με τις παραγγελίες μιας κανονικής ημέρας.

Ξεκίνα τη δωρεάν δοκιμή →

Διάβασε περισσότερα: Λογισμικό για εταιρείες με δική τους διανομή