Δεν είσαι μεταφορική, αλλά μετακινείς φορτία: τι χρειάζεσαι για να τα οργανώσεις

Όταν ακούμε «λογισμικό διαχείρισης μεταφορών», σκεφτόμαστε μεταφορικές εταιρείες. Όμως μια μεγάλη κατηγορία επιχειρήσεων έχει το ίδιο πρόβλημα, χωρίς να είναι μεταφορικές: βιομηχανίες που στέλνουν προϊόντα σε διανομείς, χονδρέμποροι, αλυσίδες με καταστήματα, εταιρείες εισαγωγών, ηλεκτρονικά καταστήματα με ογκώδη προϊόντα.

Μετακινούν φορτία κάθε μέρα, και η μεταφορά είναι κομμάτι της δουλειάς τους, όχι η δουλειά τους.

Πώς φαίνεται το πρόβλημα

• Οι παραγγελίες βγαίνουν από το ERP ή το e-shop, και η μεταφορά οργανώνεται σε email και τηλέφωνα.
• Κάποια φορτία φεύγουν με δικό σου φορτηγό, άλλα με μεταφορική, και κανείς δεν έχει μία εικόνα.
• Όταν ο πελάτης ρωτά πού είναι η παραγγελία του, κάποιος πρέπει να πάρει τηλέφωνο.
• Το κόστος μεταφοράς δεν φαίνεται ανά αποστολή: υπάρχει ένα σύνολο τον μήνα, από τιμολόγια που έρχονται αργά.
• Τα αποδεικτικά παράδοσης είναι σκορπισμένα.

Τι χρειάζεσαι (και τι όχι)

Δεν χρειάζεσαι σύστημα για να τρέξεις στόλο, αν δεν έχεις στόλο. Χρειάζεσαι πέντε πράγματα:

1. Έναν κατάλογο αποστολών: κάθε αποστολή με παραλαβή, παράδοση, φορτίο και κατάσταση.
2. Τρόπο ανάθεσης: ποιος το εκτελεί, με δικό σου όχημα ή με συνεργάτη.
3. Κόστος ανά αποστολή ή δρομολόγιο, ώστε να ξέρεις τι σου στοιχίζει η διανομή.
4. Αποδεικτικά παράδοσης δεμένα με την αποστολή.
5. Μια οθόνη εξαιρέσεων: τι έχει καθυστερήσει ή απέτυχε.

Δικό σου όχημα, συνεργάτης ή και τα δύο

Οι περισσότερες επιχειρήσεις με φορτία δουλεύουν υβριδικά: κρατούν ένα ή δύο φορτηγά για τις σταθερές διαδρομές και αναθέτουν στις αιχμές ή στις μακρινές διαδρομές. Αυτό που μετράει είναι να βλέπεις και τα δύο στο ίδιο μέρος, με τον ίδιο τρόπο.

Τι δεν χρειάζεται να αλλάξεις

Δεν χρειάζεται να αλλάξεις το ERP ή το e-shop σου. Οι αποστολές μπαίνουν σε ένα TMS με αρχείο (CSV) ή από φόρμα, και το TMS ασχολείται μόνο με τη μεταφορά: ποιος, πότε, με τι κόστος και με ποιο αποτέλεσμα.

Τι να ρωτήσεις πριν επιλέξεις εργαλείο

• Δουλεύει και χωρίς δικά μου φορτηγά, μόνο με συνεργάτες;
• Μπορώ να εισάγω τις παραγγελίες από το αρχείο που ήδη βγάζω;
• Βλέπω κόστος ανά δρομολόγιο και ανά πελάτη;
• Μπορώ να ανεβάζω τα αποδεικτικά που μου στέλνουν οι συνεργάτες;
• Δεν απαιτεί εγκατάσταση ούτε εφαρμογή για τους οδηγούς;

Στο HaulX TMS

Το HaulX TMS χρησιμοποιείται από μεταφορικές, αλλά δουλεύει το ίδιο και για επιχειρήσεις που δεν είναι: οργανώνεις αποστολές, τις αναθέτεις σε δικό σου στόλο ή σε συνεργάτες, παρακολουθείς κόστος και αποδεικτικά, και βλέπεις τις εξαιρέσεις της ημέρας. Δεν είναι ERP ούτε σύστημα αποθήκης. Διάβασε περισσότερα στο Διαχείριση φορτίων για επιχειρήσεις.

---

Δοκίμασέ το με τις δικές σου παραγγελίες

Το HaulX TMS είναι λογισμικό διαχείρισης μεταφορών στα ελληνικά, που δουλεύει από τον browser. Μπορείς να το δοκιμάσεις 14 ημέρες, χωρίς εγκατάσταση, με τις παραγγελίες μιας κανονικής ημέρας.

Ξεκίνα τη δωρεάν δοκιμή →

Διάβασε περισσότερα: Διαχείριση φορτίων για επιχειρήσεις