5 σημάδια ότι το Excel δεν σου φτάνει πια για τη διανομή
Το Excel είναι εξαιρετικό εργαλείο και για πολλές εταιρείες είναι ό,τι χρειάζονται. Δεν χρειάζεται ένα νέο σύστημα για να αλλάξεις κάτι που δουλεύει. Υπάρχουν όμως σημάδια ότι έχεις ξεπεράσει τα όριά του. Πέντε από αυτά:
1. Το πλάνο της ημέρας το ξέρει μόνο ένας άνθρωπος
Αν ο δρομολογητής λείψει μία μέρα και κανείς δεν μπορεί να φτιάξει το πλάνο, η εταιρεία εξαρτάται από ένα μυαλό. Το Excel κρατά τα δεδομένα, όχι τη λογική: ποια παράδοση «πάει» με ποια, γιατί ο κ. Παπαδόπουλος δεν δέχεται πριν τις 10:00.
2. Χρειάζεσαι πάνω από μία ώρα κάθε πρωί
Όταν η δρομολόγηση παίρνει όλο το πρώτο διάστημα της ημέρας, οι οδηγοί περιμένουν και η αποθήκη καθυστερεί. Και ό,τι αλλάζει μετά (νέα παραγγελία, ακύρωση, φορτηγό εκτός) σημαίνει νέο φύλλο και τηλεφωνήματα.
3. Μαθαίνεις για τα προβλήματα από τον πελάτη
Αν η πρώτη ένδειξη ότι μια παράδοση θα αργήσει είναι το τηλεφώνημα του πελάτη, δεν έχεις εικόνα της ημέρας. Σε ένα πλάνο που ενημερώνεται με την πρόοδο του οδηγού, βλέπεις την καθυστέρηση πριν γίνει παράπονο.
4. Δεν ξέρεις αν ένα δρομολόγιο βγάζει λεφτά
Αν το κόστος και το κέρδος ανά δρομολόγιο βγαίνουν στο τέλος του μήνα, αν βγαίνουν, παίρνεις αποφάσεις στα τυφλά: ποιες δουλειές να δεχτείς, ποιον πελάτη να ξανατιμολογήσεις.
5. Τα αποδεικτικά παράδοσης «ψάχνονται»
Αν όταν ένας πελάτης διαφωνεί, κάποιος πρέπει να ψάξει σε φακέλους, chat και ντουλαπάκια φορτηγών, χάνεις χρόνο και, μερικές φορές, χρήματα. Η απόδειξη πρέπει να είναι δεμένη με την παραγγελία και να βρίσκεται σε δευτερόλεπτα.
Και τι κάνεις;
Αν αναγνώρισες δύο ή περισσότερα, αξίζει μια δοκιμή. Δεν χρειάζεται να παρατήσεις το Excel: οι παραγγελίες μπαίνουν σε ένα TMS από αρχείο CSV, και ό,τι χρειάζεσαι να βγάλεις προς τα έξω, π.χ. προτιμολόγια, το παίρνεις από εκεί.
Αν πάλι δεν αναγνώρισες κανένα, κράτα το Excel. Μην πληρώνεις για κάτι που δεν χρειάζεσαι. Για μια πιο αναλυτική σύγκριση, δες το Excel ή TMS.
Δοκίμασέ το με τις δικές σου παραγγελίες
Το HaulX TMS είναι λογισμικό διαχείρισης μεταφορών στα ελληνικά, που δουλεύει από τον browser. Μπορείς να το δοκιμάσεις 14 ημέρες, χωρίς εγκατάσταση, με τις παραγγελίες μιας κανονικής ημέρας.
Διάβασε περισσότερα: Excel ή TMS; Οδηγός απόφασης
Ζήτησε προσφορά μεταφοράς
Πάρε τιμή για τη δική σου μεταφορά σε λιγότερο από 30''. Συμπλήρωσε βασικές λεπτομέρειες και ξεκίνα.